【第03次開會】畢業籌備委員會會議記錄

會議時間:2025/2/21 | 主席：李昇晉 | 會議記錄：王宇恩

會議摘要

1. 會議基本資訊

會議日期： 2024/2/21
記錄者： 王宇恩
主席：
- 高中部：李昇晉
- 高職部：吳彩孃
出席人員：
- 高中部：
  - 總召：李昇晉
  - 副總召：周欣豊
  - 攝影：王宇恩
  - 場控：林宜萱
  - 影片：莊蕓安
  - 表演：蕭舜慈
  - 美宣：黃子榕
  - 公關：盧沁沛
- 高職部：
  - 總召：吳彩孃
  - 副總召：凃泓呈
  - 攝影：魏大騏
  - 場控：陳姿蓉
  - 機動：賴鈜守
  - 影片：林芮嫻
  - 美宣：許維城
  - 公關：洪世展
未出席人員：
- 機動：楊承鑫
- 歌唱：曾志琳

2. 代辦事項更新

工作事項：
- 敲定下次會議時間及各項工作時程
- 拍攝團體及個人照需穿制服
- 高職部IG帳號更新
- 創立與高職部相關群組通知
- 徵選事宜（暫定4/7，若高國與高職合併則統一日期；分開則高國部4/2）
- 畢業時感恩花束提供給老師
- 畢業封面封底設計及廠商示意圖（高職部已有初稿，待進一步詢問）
- 主持人選擇及相關彩排、講稿、畢典流程（包括謝師等各項畢典事宜）
- 畢聯代名單更新（加入高職部人員）
- 畢典場地色系決定
- Link tree更新，包含IG內NGL匿名服務連結及各種社群頭貼更新

3. 會議討論重點

討論事項01 – 徵選事宜：
- 日期： 暫定定於4/7（若高國與高職分開，高國部則4/2）
- 場地： 依據高國與高職是否合併決定
- 報名問卷： 由公關盧沁沛負責，預計2025/3/13以班級宣傳及IG貼文方式發放
討論事項02 – 畢業歌製作：
- 有心製作，但受準備時間限制，留待下次會議再做進一步討論
討論事項03 – 教師名單更新（高職部）：
- 更新高職部老師名單及職稱，徵選表單存放於指定Google帳號內
討論事項04 – 畢典廠商討論：
- 投票決定畢業典禮場地主題色系，其中「粉紫白」票數過半
討論事項05 – 主持人選擇：
- 內部選定，具體內容（如主持與表演搭配）留待下次會議投票決定
異動事項01 – 畢聯代名單更新：
- 更新各部門（高中部、高職部、國中部）畢聯代幹部的職稱與成員，國中部名單待會考後加入
異動事項02 – Link tree內容更新：
- 更新匿名連結及社群頭貼資訊（提供NGL匿名訊息連結）

4. 附件

5. 下次會議預計討論事項與安排